随着志愿者学生的加入,基金会的审核工作进展倒是快了许多,同样的,关于审核的一些情况,也被这些学生给透露了出去。【】
而出现在网络上的具体工作流程,也引起了一番不小的轰动。
连续的工作了十天,单单只是小慧一个人便审核了一万多份材料,而与她有相同经历的,还有其余的十个组成员。
十天的时间,他们完成了将近十分之一的工作量。但这仅仅只是他们来到基金会的时候,所积累的数量。
在这十天的时间内,基金会又陆陆续续的收到了近十万份新的材料。而邮政那边,更是一车一车的往基金会送。
看着办公桌上,还余下的几十份资料,小慧不禁有些头疼。
作为中审组的初审成员,小慧身上的压力并不比那些初审组的成员小。甚至,整个中审组都不能犯任何一丁点的错误。
中审组,要看的东西要比初审组更多,初审组只需要看几个要点,而中审组却要审核所有的资料是否正确,是否符合要求。
如果全部符合要求,他们才会盖章,然后送到终审组那边去进行最终的审核。
而终审组那边,则全部都是一些老人在负责的。只不过他们也都在同一间办公室内,终审组的位置,就在小慧的身后。
他们需要计算出具体的数据,然后按照不同的等级来进行分类,最后在按照分类去进行第二遍审核,也就是最终的审核。如果这一次审核通过,那么就意味着即将得到基金会的援助。
每一个环节,都必须要严格认真的去检查资料上的内容。交叉审核,能够最大限度的避免一些不符合条件的人浑水摸鱼。
小慧因为工作熟悉的比较快,所以工作的进度也比较快,下午五点多钟的时候,她今天的任务就已经完成了。
为了能够加快工作速度,小慧又去资料组那边领取了一百份的资料。只不过现在已经到了下班的时间了。但是小慧手中却还有几十份的资料。
“露姐,对不起啊,那时候我拿的资料有些多了。”看着其他人都打算下班了,而他们这一组却只能等工作完以后才能下班。小慧也觉得有些不好意思。
“没事,咱们加快进度吧,最多二十分钟就能处理完了。”被称为露姐的女学生倒是没有介意,大家都想早一些将这些资料审核完毕。
毕竟他们的时间,是按照原有的数量来分配的。但是现在还是陆陆续续的有不少的资料被送了过来,如果他们这边不能够加快进度审核的话,那么后面送过来资料的那些学生,将会失去这个资格。
如果因为条件不符合而失去资格也就算了,可问题是,如果因为这个原因的话,他们将会连被审核的资格也都没有。
而且基金会也有规矩,哪一个小组领取的材料,都是有记录的,也必须要具体的小组去审核。否则后面若是出现问题的话,责任将会直接落在他们的头上。
事实上,能够进入他们这一个环节的资料,基本上都是符合要求的。但是也有个别的资料不符合要求,但是在一百份里面,差不多也只有几份这样的资料,大多数还是符合的。
但即便这样,他们也必须要严格的去审核。
之前就发生过这样一件事情,因为初审组的大意,中审组这边也没有发现问题的所在。资料最终被递交到了终审组那边,但是终审组却发现了问题,而且还是一个很小的问题,结果资料被打回。在当天的工作总结当中,初审组以及中审组,被特意点名批评。
虽然没有其他的惩罚措施,但是也对众多的审核员们提了个醒,让他们在工作中不敢有丝毫的大意。
基金会这边仍旧在忙碌着,即将下班的学生们。则整理着今天一天的资料,将审核完的资料,要圆圆整整的送回到资料室那边去,领出来多少份资料,还要还回去多少。
所以这个会耽误一定得时间,一般情况是五点半收工,然后陆陆续续的交还资料,等到六点半的时候差不多才能结束工作,到七点之间,是他们的晚餐时间,七点十分,乘坐大巴车返回学校。
所以时间方面,他们是完全来得及的。
只不过没有人知道,就在此时此刻,他们这些学生们的身影,却在网络上火了起来。
而原因,则源自于一条朋友圈里的信息。
一名学生在工作完以后,对着自己那乱糟糟的办公桌拍了一张照片,而且可以清晰的看到,红色的框子里的资料满满的,黄色的框子里占据了一半,而蓝色的框子里只有那么几十份资料躺在那里。
随后又对整个办公区拍了一张照片,当然了,这个学生自然没有忘记拍摄基金会的标志,并且配上了一段话。
结果这条消息刚一发出去,便被朋友圈里的人给转发了出去,而就这么一来一回的折腾了几次,则被一个媒体记者给看到了这条消息。
关于洛神基金会助学基金这一块的审核工作,是透明公正的,一整套程序外界都很清楚。但是这种清楚,只不过是字面上的清楚,外界还从来没有人进入过基金会内部去探访的。
而那些媒体记者们也并不是没有这个想法,只不过被基金会以工作太忙如果需要采访,可以在工作期结束以后再来采访为由给拒绝了。
虽然外界对于基金会的公信力还是没有怀疑的,但是这件事情,总归是让人心理面痒痒的。
在看到这条消息之后,这名媒体记者的心思立即活跃了起来。
很快,一条探访洛神基金会助学基金审核现场的标题的新闻便出现在了这家媒体的官方网站上。并且被推到了首页的位置,短短几分钟的时间,这条新闻便拥有了数十万的点击量,以及数千条评论。
而这条新闻的第一段话,便标注了版权信息。
此新闻素材来源于朋友圈一位参与了审核工作的同学发布的消息,据记者验证,此消息为真实消息。
下方是朋友圈截图,只不过对转发这条消息的人做了模糊处理。只能让人看到一条消息,以及几张缩小版的图片。
首先声明,记者是参观过洛神基金会的,所以对于洛神基金会的办公场所还算是熟悉。下面这张照片是记者参观时拍摄的。图二为朋友圈第一张照片。
在两张照片的对比下,可以清晰的看出这里的确就是基金会的办公场所,唯一不同的是,图二当中比图一多了几十张办公桌,只不过都是那种临时的。而且图二当中也有不少人正在站起来收拾着桌子上的文件资料,也还有部分人正在紧张的工作中。
据了解,此次基金会为了增加审核的速度,从天京的一所高校内招募了五十名学生参与了进来,而这些学生也均出自于洛神基金会的援助学生。
他们被分为两个组,分别为初审组以及中审组,最后的终审组为基金会的老人负责审核。
而图中红色框子里的资料,是通过初审的资料,后面的中审组,将会着重审核这些资料。而黄色的框子里。则是在规定范围以外,但又比较接近红色框子标准的资料。
这些资料将会被封存保留,如果审核结束以后,基金会预定的名额没有用完的话,将会从这些资料中挑选相应的资料来进行第二次审核,直至名额满员。
那么蓝色框子,自然代表着距离援助条件比较远的目标,如果不出意外的话,这些人基本上是没有什么希望了。
这些资料也将会被分类保存,等到全部的审核工作结束以后。将会将这些资料回寄给申请本人。
而根据记者了解到的信息,目前平均每一天,每一个审核小组需要审核大约一千二百份左右的资料,这些参与审核的学生。常常看资料看到头晕眼花。
但是为了能够让那些真正需要帮助的学生得到帮助,他们也只能打起精神来认真的工作。这些申请人的命运就掌握在他们的手中,所以也没有人敢大意。
因为他们的每一个决定,都有可能影响到申请人的命运,或许只需要将资料放错位置,他们就将失去这个机会。
而在数百万份资料当中。也没有人会去逐一的筛选,对于他们来说,错过了也就错过了。除非运气真的很好,被抽查到了,否则就只能跟援助说再见了。
不过,即便进入到了红色框子里,也并不意味着就可以得到援助。
因为在后面还有中审,以及最后终审的两个程序在等待着你,而且据记者了解,在最终的终审当中,又被分为了两个程序,在这一个环节,每一份资料都需要不同的小组交叉审核,也就是说,只有当一份资料,在最后的环节被盖上了四个章的时候,才意味着最终审核的通过。
虽然工作很简单,但是也很累。
不过这些学生却没有一个有任何的抱怨的,因为在一年之前,他们的资料也出现在这里,也经历过相同的程序,唯一不同的是,审核的人不同。
据了解,就目前为止,大约有一百二十万份资料被递交到了基金会,而根据他们的任务规划,要想全部审核完这些资料,至少也需要两个月的时间,而且中间还不能出现任何的请假事件。
而根据基金会剩余的资金,接下来大约会有三十万左右的学生通过审核。那么也就意味着,将会有大约九十万份资料需要被回寄。
可想而知,如果不是与国家邮政签署了合作协议的话,单单只是回寄的费用,就需要花上几百万,乃至几千万。
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就这样一条新闻,虽说是采用了那条消息为素材,但是记者本人还是花了不小的功夫的。如果这个记者没有去过基金会,也不了解基金会的工作流程,那么他绝对不可能在短时间内写出这篇文章。
虽然是借鉴的,也没有得到授权,但只要不是故意的抹掉出处,也增加了原作者的信息的话,一般是不会被追究的。
在一个,以朋友圈消息为新闻素材的新闻,基本上很少有发生的。
但是这件事情,很显然就是个例外。
看着自己的这条新闻点击量蹭蹭的往上涨,底下评论的数量也是急剧增长,这位记者心理面更是乐开了花。
果不其然,很快,他便接到了主编的表扬电话,主编不仅给了他五千块的月底奖金,同时还授权他代表公司正式的跟基金会交涉,希望能够得到全程的新闻。
而如果这件事情能够搞定的话,那么基本上也就意味着他可以升职了。虽然只是一个小小的副组长,但那可是组长的储备人选,对于他来说,还是很有吸引力的。
在得到了主编的授权之后,这位记者立刻联系了基金会那边,希望能够抽出一整天的时间,去跟踪报道基金会工作的具体情况。
在基金会接到电话的时候,才意识到这件事情已经被外界所熟知了。于是乎,基金会也转变了原先的想法。
同意了这位记者的要求,只不过有一个前提,不能够影响到正常的工作。
再商量好了具体的事情之后,这位记者更是马不停蹄的跑到了天京大学附近,开了一间房间,然后对着房间拍了几张照片,对于他来说,新闻从现在就已经开始了。
他不仅要报道那些学生的一天,同样的也还要捎带上自己的一天。
因为已经联系好了,所以这位记者直接将闹钟定到了早晨六点钟,次日一早,醒来之后的第一件事,便是对着闹钟拍照,然后走一路拍一路,直到宿舍,与昨天联系的学生接上头,对于他来说,从昨天晚上就已经开始工作了。
然而,一整天的工作让这位记者感觉到了很枯燥无聊,重复的动作,一遍又一遍,最终,在拍摄了几百张照片之后,这位记者也跟着学生们一同登上了回学校的大巴车,等回到宿舍以后,拍摄了几张学生回到宿舍便直接躺下睡觉的照片之后,这才结束了一整天的工作。
虽然在基金会以外的拍摄采访,有这位记者故意安排的嫌疑,但是这些镜头百分之九十以上都是真实的反映。
而在回到家以后,这位记者更是精心的将这条新闻给制作了一下,等到第二天上班的时候,这条新闻便直接被放在了网站的首页。
而这条新闻的效果,出乎了所有人的意料,几乎一片的叫好。而这位记者也因此而得到了上面的赏识,命其单独的组建一个小组,负责这个专题系列。(未完待续。)
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