位于D城三环的中北理工大学难得安静下来,暑假已经过去了一小半,学生们都早早收拾行囊回家了。
这个时间点文忆可是一点清闲都没有。
虽然她硕士毕业留校的职位仅仅是个教务员,但是化学学院这种王牌传统学院,少而精才是院系的省钱秘诀。
这就意味着算上综合办公室主任统共只有四个人的教务办什么活都得干。
文忆作为教务员的主要战场是负责课程安排和成绩管理。
这不,考试周一结束,文忆的催分噩梦就又开始了。
需要教务员催分的主要分为两种。
一种是教授们年纪大了眼神不好,卷子都还得研究生改,文忆要找到那个组负责改卷的研究生,微信轰炸几轮,等他们帮老师把考试成绩、平时表现按比例算出来总分就基本能拿到成绩了。
另一种是年轻老师开的课,这些讲师、助理教授、甚至刚评上的副教授往往都还得亲自申项目、做实验,为了评个职称有时候一个学期开两三门课,早都忙得脚不沾地,手下又可能还没有合适的研究生帮忙,这种成绩最难催,因为人家真的没有时间算出来。
主战场倒是非常符合文忆”教务员”的本职,副战场就多了,什么会议讲座、招生宣传、人才招聘、对外接待,甚至学生办公室的新生注册、宿舍安排、连院长发个毕业证需要人手也得随时补上。
在经过了两周,尤其是最后三天艰苦卓绝的与老掉牙还不肯更新换代的教务系统奋战之后,文忆终于在死线当晚的十点半上传成功了春季学期的全部成绩。
望着空无一人的办公室,收拾收拾桌面,午饭之后忙得几乎滴水未进的文忆终于感觉到饿了。
回到宿舍打桶开水准备泡面,顺便开窗透透气,七月底的D城连夜晚都不舍得透出一丝凉风。三分钟后,把泡面的热水倒掉,酱包干拌,关窗开空调才是暑假的正确打开方式。
这个夏天,文忆在旅行社门口兜兜转转考虑了四年,花光了所有调休,终于狠心报的欧洲旅行团就在后天一早出发。
这意味着明天还要收拾一大堆行李,可是她一点睡意都没有。
遇见的概率为-196,但不幻想一下是不可能的。
三周之后。
文忆拎着一袋子的旅游纪念品和零食回到办公室。挑了一个橙色的高迪瓦罐放在桌上当笔筒,把蓝色的递给坐在对面的王子笑。
“小文姐,你对我最好了,mua!”王子笑人如其名,一张笑脸。
“那是,怎么也忘不了我们子笑。”文忆笑着说,转身看向身后的办公桌,”玲珑姐,恭喜恭喜,看你恢复得不错,气色这么好!我也不知道小宝宝需要啥,就给他们买了个公仔。”说着,递给巴玲珑一个蓝色一个粉色两只兔子。
化院教务办公室一共四张桌。第一张是公用桌,工作日上面会整整齐齐码一排公章和印泥,给老师学生们准备材料和盖章。
第二张桌子是王子笑的,千万别望文生义,她虽然确实长了一张笑脸,可胆子不小嗓门更大,办起事来雷厉风行,打前年她一入职,平日来咨询的各种搞不清状况又废话连篇的学生一下子少多了,所以理所应当地被安排在了最前面。
第三张是文忆的,上面摆满了各种文件材料和专业书,她是本院硕士毕业留校的,一直纠结要不要考个博士继续读下去。
最里面的第四张是巴玲珑的办公桌,巴姐姐刚生完二胎儿子休产假回来,整个人比以前又圆润了一圈。
综合办公室主任叫马思艳,四十多岁,从文忆本科时就管着教务办,如今学生办也一并由她负责。
马思艳办公室在化工楼四楼院长办公室隔壁,文忆拿了一本包装好的画册小心翼翼地上了电梯。
马思艳的儿子明年高考准备考美术生,如今正是焦头烂额的时候。
“马主任,谢谢您帮我去找院长批假。”文忆递上画册,”在博物馆看到的,希望小桐能喜欢。”
马主任见到她回来,开心得不行,”小文啊,你回来得刚好,你看玲珑刚回来不适合加班,教务这边又得派两个人去支援接新生,今年你和子笑去吧。排课表这边就先让玲珑去做。”去年巴姐姐怀二胎,马思艳也是这么说。
接新生不过是没有空调吹,也算不上加班,文忆开心应下。
排课表说起来也简单,就是各个院系把老师们的开课要求比如授课教师、周数节数、上课地点之类的分别汇总,再发给校教务处,再由校方用排课软件排好,返回到院里再给老师们确认就行。
这活文忆留校工作之前就是巴玲珑在做,程序没啥更新,所以也不需要交接。
不想过了几日,文忆在办公室接到电话。
“你好,我是吴婻,为什么我的无机化学实验被排到了周六上下午?”
文忆一头雾水,化院一个年级只有四个行政班,低年级的基础实验课教室充足,且因为做实验会牵扯到专职的实验准备老师,一般除非教师申请不会排到周末,除非时间上或者上课教室冲突了。
“您好,确认您提交的是周内的申请对吧?”文忆需要再次核对清楚,”哦,周二、周四对吧。我核对一下再给您回复。”
巴玲珑在旁边听了个大概,等文忆挂了电话,便说:”我去查,院里的课有冲突的我都打过电话跟教授们确认过,没有印象有吴教授的课。”
吴婻副教授每学年都会亲自给大一本科生上无机化学实验。她觉得对于化学专业的学生而言,实验规范非常重要,生命安全比成才重要,这十几年来全院每年四个班120个左右的新生,每周四个半天的连堂大课,都是她手把手带出来的。而化院的实验事故率确实也一直都是最低的。
“唉……怎么会这样,小文你快回播确认一下,吴教授今年还要上无机化学?也是周二、周四?”巴玲珑有些着急了。
文忆赶紧劝她,“不应该吧,是不是少打了”实验”两个字?然后提交了两次?理论课不是一贯由讲师上吗?”
那边巴玲珑继续翻找着,“等等,我看看群里的原文件,时间没错,课没错,申请人:吴南。南方的南,怕不是我的输入法弄错了,录成一个人了吧!”
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